IAgents by Coexya

IAgents by Coexya, vos assistants IA métiers intégrés à Microsoft 365

Libérez vos équipes des tâches internes répétitives grâce à des assistants métiers, directement accessibles depuis Teams, Outlook et SharePoint. Avec Microsoft Copilot Studio, nous créons des agents intelligents connectés à vos outils et données existants, déployés en quelques semaines seulement.

Pourquoi adopter des agents IA dans Microsoft 365 ?

Contrairement à un simple assistant individuel comme Copilot 365, un IAgent est un véritable assistant d’équipe capable d’interagir avec vos applications métiers (SharePoint, ERP, CRM, SIRH…) et réaliser des actions concrètes.

Exemples d’agents :

 Agent RH

(Onboarding & sourcing RH) 

Commande utilisateur :  « Prépare l’arrivée de Laura Martin (RH, Lyon) »

Ce que fait l’agent :

  • Crée automatiquement le compte Active Directory
  • Commande un PC et prépare les accès
  • Envoie un email de bienvenue avec toutes les informations pratiques
  • Planifie les rendez-vous d’onboarding

Autre commande utilisateur : « Recherche-moi 3 profils disponibles en data analytics à Paris »

Ce que fait l’agent :

  • Recherche dans la CVthèque interne selon les critères
  • Retourne les profils pertinents directement dans Teams

Agent IT

(Support niveau 0 automatisé)

Commande utilisateur : « Je n’arrive plus à accéder à Outlook »

Ce que fait l’agent :

  • Pose des questions simples pour diagnostiquer le problème
  • Propose des solutions ou réinitialise le mot de passe automatiquement
  • Ouvre un ticket uniquement si nécessaire (en cas d’échec)

Autre commande utilisateur : « Quel est le process pour accéder à distance au réseau interne ? »

Ce que fait l’agent :

  • Affiche instantanément la procédure adaptée au profil utilisateur

Agent CRM

(Prospection, relances, MAJ CRM)

Commande utilisateur : « Relance les prospects non contactés depuis 3 semaines »

Ce que fait l’agent :

  • Filtre automatiquement les prospects concernés dans le CRM (Dynamics/Salesforce)
  • Génère et envoie des emails personnalisés de relance
  • Met à jour automatiquement le statut des prospects

Autre commande utilisateur : « Prépare-moi une liste de 10 clients prioritaires pour l’offre IAgents avec un plan d’actions »

Ce que fait l’agent :

  • Scoring automatique des prospects selon des critères métiers
  • Propose une liste claire prête à être traitée commercialement
  • Prépare un plan de prospection

 

Agent Finance

(Reporting automatisé)

Commande utilisateur : « Génère-moi le tableau des factures fournisseurs non réglées ce mois »

Ce que fait l’agent :

  • Récupère et consolide automatiquement les données (Excel, GED, ERP)
  • Génère un tableau structuré directement utilisable
  • Envoie le fichier final au responsable financier

Autre commande utilisateur : « Fais-moi une synthèse des encours clients à date »

Ce que fait l’agent :

  • Extrait les informations à jour depuis les sources financières
  • Crée un rapport consolidé et prêt à diffuser

Des bénéfices concrets et mesurables grâce aux agents IA

La mise en place des agents IA apporte rapidement des résultats et bénéfices immédiats et observables par vos équipes :

  • Moins de temps perdu sur les tâches répétitives
  • Réduction des erreurs et amélioration de la fiabilité
  • Déploiement rapide en 4 à 8 semaines seulement
  • Intégration native avec Teams, Outlook et SharePoint
  • Conformité RGPD et AI Act garantie
Cas interne Coexya : un agent RH de sourcing déployé en 2 mois
Avant, tout était fait manuellement. L’agent Copilot que nous avons mis en place nous aide au quotidien : il rédige les offres, présélectionne les CV, prépare les entretiens, et structure les comptes rendus. Il centralise toutes les étapes du sourcing et nous fait gagner un temps considérable. Il est vite devenu indispensable dans l’équipe.

Déployez vos agents IA en quelques semaines avec Coexya

Coexya est un partenaire Microsoft avec une expertise reconnue en :

  • Intelligence artificielle et Copilot Studio
  • Gouvernance, qualité et gestion des données (GED)
  • Déploiement rapide et industrialisé à l’échelle des ETI / grands groupes

Notre méthodologie éprouvée comprend 4 phases claires :

  • Discover : identifiez les cas d’usage métier prioritaires
  • Design : concevez votre agent IA personnalisé
  • Develop : développez votre MVP avec Copilot Studio
  • Deploy : déployez, testez et formez vos équipes rapidement

3 packs modulables selon vos ambitions :

  • Mini : Agent simple : FAQ métier intelligente
  • Standard : Agent connecté : réalise des actions précises en interaction avec votre SI
  • Extended : Agent autonome : gestion multi-étapes, multi-outils et supervision humaine

Vous avez un cas d’usage clair à adresser ?  Planifiez une démo ciblée sur votre métier.

Encore en réflexion ? Réservez un atelier de cadrage express (1-3 jours) Copilot Studio animé par nos équipes.

 

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