Modern Productivity : Adaptez vos outils de collaboration aux enjeux numériques

Des applications collaboratives modernes et efficaces pour une expérience employés plus agile

Comment les digital workplaces répondent aux évolutions des modes de travail ?

Au sein des entreprises, le volume d’information disponible croît de façon exponentielle et parfois de façon déstructurée. En parallèle, le développement du travail à distance et du travail hybride a fait naître le besoin de recréer un environnement de travail digitalisé. Les solutions de digital workplace permettent de répondre à ces nouveaux enjeux.


Outils collaboratifs d’entreprise, pour une expérience collaborateurs plus agile

Coexya met en place des solutions de Modern Productivity qui ont pour objectif le partage sécurisé d’informations et de documents ainsi que l’industrialisation des processus métiers de l’entreprise, afin de répondre aux attentes quotidiennes de vos collaborateurs.


Coexya vous aide à déployer rapidement les applications collaboratives modernes et efficaces pour accélérer vos processus métiers.

Nous adaptons et intégrons à votre contexte métier une plateforme simple, efficace et évolutive, s’appuyant sur les capacités de Microsoft 365 :  Teams, SharePoint Online, Stream, Forms, Power Platform. Vos collaborateurs accèdent, en un lieu, à l’ensemble des informations, des collègues et des équipes qui font sens pour leur quotidien.

Digital Worpklace / Intranet / Extranet

Au travers de nos partenaires éditeurs, nous accélérons la réalisation de votre projet et garantissons une pérennité et une cohérence de votre environnement Digital Workplace avec la roadmap Microsoft.

Fort de nos expériences en développement, nous personnalisons si besoin les fonctionnalités critiques grâce aux capacités techniques mises à disposition par Microsoft : Microsoft Graph, SharePoint Framework, Logic Apps.

Agile Apps Factory

  • Déployez rapidement des applications collaboratives modernes et efficaces pour accélérer vos processus métiers.
  • Eliminez les e-mails inutiles et les fichiers Excel, automatisez les actions utilisateurs à faible valeur ajoutée.
  • Adaptez vos équipes Teams à vos besoins métiers et déployez-y vos applications personnalisées.
  • Modernisez la recherche d’informations par vos utilisateurs sur des thématiques métiers.
  • Intégrez vos applications SharePoint Online avec Teams (GED, Intranet, …)
  • Simplifiez le recueil d’information au travers de formulaires ergonomiques et rapides à mettre en œuvre.

Conduite du changement

Pour réussir un projet Office 365, nous nous assurons que cette solution aide l’ensemble de vos collaborateurs à être plus performants dans leur travail. Grâce à nos expériences précédentes et aux échanges réguliers avec l’éditeur, nous savons que l’adoption Office 365 est un succès en se concentrant sur les facteurs de réussite ci-dessous :

  • Mobiliser les parties prenantes
  • Identifier les scénarios métiers
  • Communiquer et sensibiliser
  • Former les utilisateurs.

A travers l’accompagnement que nous vous proposons, nos consultants spécialisés abordent ces thématiques au sein d’ateliers stratégiques de façon à définir conjointement la conduite du changement et de la communication associée pour favoriser l’adoption des solutions déployées.

Quelques exemples de solutions réalisées pour nos clients :

  • Réservation de ressources (salles, voitures, etc.)
  • Portail CSE pour vos collaborateurs (informations, commandes, inscriptions)
  • Benchmarks de devis fournisseurs
  • Demande d’accès automatisé à une application métier
  • Teams as a Business Platform : modèles d’équipes fortement personnalisés et automatisation de règles métier
  • Gestion collaborative de réclamations distributeurs

Conformité et sécurité de votre environnement collaboratif

Vrac Numérique, Réglementation GDPR, fuite de données : autant d’enjeux qu’il est indispensable de savoir identifier, cadrer, et gouverner, pour garantir à vos collaborateurs un environnement de travail sûr, en lequel ils peuvent avoir confiance.

Ainsi, nous vous aidons à définir, paramétrer, déployer et monitorer vos stratégies de gestion du cycle de vie, et de protection des données stockées ou créées à partir d’Office 365 : SharePoint Online, Exchange Online, Teams, OneDrive.

Nous vous accompagnons pour cela au travers d’une démarche en trois étapes successives et itératives pour définir comment tirer profit des capacités dites de « gestion de la conformité et de la protection des données » disponibles au travers de vos licences Microsoft 365.


Coexya, une expertise complète pour répondre à vos besoins de solutions collaboratives

  • Nous vous accompagnons tout au long de votre projet, de manière forfaitaire, ce qui permet une maîtrise des coûts et délais
  • Nos experts travaillent en amont avec vos équipes métiers pour affiner vos besoins et vous orienter vers les fonctionnalités O365 les plus adaptées.
  • Notre équipe UX/UI intervient lors des ateliers de conception pour offrir la meilleure expérience utilisateurs à vos collaborateurs.
  • Les projets s’intègrent évidemment dans votre écosystème. Les interactions avec vos outils sont primordiales. Nos architectes accompagnent votre DSI dans le choix des solutions d’interconnexion les plus adaptées.

Nos partenaires

Microsoft

Microsoft 365 et la suite Viva accompagnent les organisations dans la collaboration moderne : suite bureautique, outils de communication, partage et stockage de documents, expérience des employées.

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Powell Software

Powell Software accélère la mise en oeuvre et le déploiement de solutions digitales modernes avec Powell Intranet (en tirant profit de Microsoft 365) et répond aux besoins de communication et de collaboration.

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Witivio

Witivio propose des solutions de chatbot clé en main et personnalisables d'assistant digital (Chatbot) pour offrir, au sein des organisations une expérience moderne, efficace et à forte valeur ajoutée.

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Beezy

Beezy offre des fonctions de gestion et de partage de contenu (news, publication de pages) et dispose de connecteurs facilitant l'automatisation des processus métiers.

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Nintex

Avec la plateforme Nintex, gérez, automatisez et optimisez vos processus pour transformer rapidement et intelligemment votre entreprise.

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Valo

Valo Intranet fournit facilement votre intranet et votre lieu de travail numérique avec des solutions préconfigurées pour SharePoint Online et Microsoft Teams.

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