HABIGED, la solution GED spécialement conçue pour les besoins de l'immobilier social
Une solution clé en main pour les acteurs de l'immobilier social
Simplifier et optimiser la gestion documentaire, une problématique au cœur des défis des bailleurs sociaux
Dans un secteur en perpétuelle mutation, les organismes d’immobilier social doivent jongler avec des volumes croissants de documents, des réglementations de plus en plus exigeantes et des besoins de collaboration étendus. Qu’il s’agisse de gérer des baux, des diagnostics ou des dossiers de sinistres, la complexité des processus peut freiner l’efficacité des équipes et la qualité du service aux locataires.
Face à ces défis, il est crucial de s’appuyer sur une solution de gestion électronique des documents (GED) capable d’automatiser les tâches répétitives, de centraliser les données et d’améliorer la traçabilité. Habiged, développé en collaboration par Coexya, C6 et Acelys, répond précisément à ces besoins avec une approche métier innovante et une technologie de pointe.
Habiged : une solution GED pensée pour les acteurs du monde des bailleurs sociaux
HABIGED n’est pas une simple GED générique. Elle a été conçue pour répondre aux spécificités des métiers de l’immobilier social, avec une personnalisation complète et une intégration fluide dans les systèmes d’information existants.
- Une technologie No Code au service de la flexibilité
Basée sur la plateforme No Code Any, Habiged permet une personnalisation rapide et sans compétences techniques approfondies. Vous pouvez adapter la solution à vos besoins métier, que ce soit pour la gestion locative, le patrimoine ou les achats.
- Une intégration fluide dans votre écosystème numérique
Habiged s’intègre nativement avec des outils tels que SharePoint et Teams, tout en proposant des connecteurs bidirectionnels pour vos ERP. Grâce à ses API, elle facilite la mise en œuvre de nouveaux flux de données et garantit une interopérabilité optimale avec votre système d’information.
La technologie au service du métier de l’immobilier social
Habiged se distingue par une richesse fonctionnelle exceptionnelle et une conception centrée sur les besoins des bailleurs sociaux :
- Une gestion documentaire complète et performante
- Classement et archivage personnalisés : un moteur GED avancé pour organiser vos documents selon vos critères métier.
- Gestion des dossiers et workflows : simplifiez le suivi des processus grâce à des workflows automatisés et des dossiers structurés.
- Signature électronique intégrée : accélérez les validations et les contractualisations avec des outils conformes aux standards juridiques.
- Des modules métiers dédiés
Habiged couvre l’ensemble des besoins spécifiques à l’immobilier social :
- Gestion des sinistres et des diagnostics.
- Suppression automatique des documents après un congé locataire.
- Espace externe pour partager des documents avec auditeurs, locataires ou partenaires.
- Une solution évolutive et collaborative
- Paramétrage No Code : créez de nouvelles applications internes (RH, qualité) sans surcoût.
- Travail collaboratif : bénéficiez d’outils natifs pour partager et éditer des documents en équipe.
- Tableaux de bord personnalisables : visualisez les données essentielles pour chaque utilisateur ou groupe.
- Une sécurité renforcée et un hébergement souverain
Habiged garantit une sécurité maximale pour vos données grâce à un hébergement souverain en France, dans l’infrastructure Le Cloud by Coexya. Avec une surveillance 24/7 et des mécanismes de redondance, vous bénéficiez d’une disponibilité optimale et d’une réversibilité totale de vos données.
Les avantages de choisir HABIGED pour votre GED
Adopter Habiged, c’est faire le choix d’une solution complète, innovante et tournée vers l’avenir :
- Un accélérateur de projet : profitez d’un socle solide et prêt à l’emploi, avec des fonctionnalités avancées dès le départ.
- Une solution évolutive : bénéficiez des futures améliorations fonctionnelles incluses dans la maintenance.
- Un partenaire stratégique : travaillez main dans la main avec Coexya pour adapter la solution à vos besoins spécifiques.
Pourquoi HABIGED est la solution idéale pour l’immobilier social
Habiged ne se contente pas de répondre aux besoins actuels des bailleurs sociaux. Grâce à sa flexibilité, son interopérabilité et son approche collaborative, elle s’adapte à vos évolutions futures.
Coexya, fort de son expertise en gestion de contenu et en intégration GED, vous accompagne tout au long de votre projet, de l’analyse des besoins à la maintenance. En choisissant Habiged, vous optez pour une solution moderne, ergonomique et performante, conçue pour transformer votre gestion documentaire en un véritable levier de performance.
Découvrez Habiged en images
Découvrez Habiged
Cette vidéo permet de découvrir toutes les fonctionnalités de Habiged, la solution GED clé en main conçue pour les bailleurs sociaux.
Basée sur le socle ANY (technologie Low code) , elle combine puissance, simplicité et adaptabilité
La solution est pré-paramétrée, pré-configurée et entièrement personnalisable, avec plus de 700 natures de documents
Recherche intelligente & vues personnalisées
Retrouvez vos documents en quelques clics, quelle que soit votre organisation
• Vues dynamiques adaptées aux différents profils métiers
• Navigation par « rooms » organisées en fonction des locataires, des agences ou des résidences
• Mode de recherche par filtres, métadonnées ou contenus
• Une vue à 360° du parcours locataire depuis la demande de logement jusqu'aux procédures en cours
• La possibilité de stocker n’importe quel type de format bureautique
Worflow et traitements automatisés
Gagnez en efficacité grâce à la gestion active des documents
• Ajout de documents par glisser-déposer
• Détection automatique du type de document (IA)
• Génération de réponses avec modèles personnalisés
• Signature électronique intégrée
Habiged, la GED qui s’adapte à votre organisation
• Prête à l’emploi
• Facile à paramétrer
• Connectée à vos outils métiers
Envie d’en savoir plus, rendez-vous sur www.habiged.fr
